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档案室
文章来源:   发布时间:2014-03-25  浏览:

工作职责:

 

一、负责全院各类档案材料的归口管理,负责建立和完善院档案管理的各项规章制度,编制档案管理工作规划与计划,对档案密级的变更、保存价值的鉴定、保管期限的确定、销毁档案的程序提出意见,并对全院的归档工作实施监督、指导和检查。

二、负责档案接受、分类、立卷、整编、鉴定、借阅、归还、销毁、保管等管理工作。

三、负责档案库房、保管设施及档案的安全维护管理工作。

四、负责组织工程项目归档保证金考核工作。

五、负责院各工程项目电子文件和电子档案的收集、整编、保管、利用和安全管理工作,健全和完善档案数字化管理、电子文件与电子档案管理制度,落实各项管理措施。

六、负责全院保密归口管理工作,建立健立全院保密工作管理制度,拟定保密工作计划并组织实施,完成保密责任书的拟定、签订、检查、考核等管理工作。

七、负责国家秘密基础测绘成果、涉密区域地质资料的各项审批、购买和归档工作。

八、负责档案、保密法律法规及其相关法规的宣传、教育。

九、协助做好计算机信息系统的安全和保密管理、涉密载体、涉密信息系统传输等工作的管理。

十、负责协(学)会会议资料整理;负责情报信息的收集、整理并及时反馈。

十一、配合院有关部门工作,加强沟通和协调。

 

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